Sistema para Contadores y Monotributistas
Cupo utilizado: 0 / 1 Clientes propios.
* Si deja los períodos Desde/Hasta en blanco, el sistema traerá toda la deuda histórica.
📅 Fecha de Cálculo AFIP:
| Fecha y Hora | Usuario | Archivo Origen | Desde | Hasta | Cant. | Total Importado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando historial... | |||||||
| Acciones | Fecha ↕️ |
Período ↕️ |
Clasificación (Act/Pers/Uso) |
Tipo ↕️ |
Comprobante ↕️ |
Concepto / Detalle ↕️ |
Cant. | Precio U. $ | Inmueble ↕️ |
Contraparte ↕️ |
CUIT ↕️ |
Desde | Hasta | T.C. | Moneda | Neto 0% | IVA 2,5% | Neto 2,5% | IVA 5% | Neto 5% | IVA 10,5% | Neto 10,5% | IVA 21% | Neto 21% | IVA 27% | Neto 27% | Neto Grav. Tot. | No Grav. | Exento | Otros Trib. | IVA Total | Vto. Pago | Total $ ↕️ |
Acreditación |
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Administre los contratos activos de los inmuebles declarados en el perfil del cliente. Al asignar un importe mensual y la vigencia, el sistema totalizará el valor del contrato.
Registre las facturas del servicio eléctrico del local afectado a la actividad. El sistema prorrateará automáticamente los Kw en las recategorizaciones.
| Emisión | Lectura Desde | Lectura Hasta | Días | Kw Consumidos | Comprobante | Contraparte (Servicio) | Total $ | Acciones |
|---|
Registre los datos del contrato de alquiler del local comercial. El sistema calculará automáticamente los "Alquileres Devengados" para la recategorización (Art. 8 Ley Monotributo).
Suma los ingresos brutos de los últimos 12 meses finalizados en el mes seleccionado, excluyendo ventas de bienes de uso.
| Período (Mes/Año) | Ingresos Totales | Ingresos Personales | Ingresos Actividad | Ingresos Bs. de Uso | Ingresos Computables | Gastos Totales | Gastos Personales | Gastos Actividad | Gastos Bs. de Uso | Gastos Computables |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTALES (12M) | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Art. 20 inc. h) Ley de Monotributo. Límite máximo: tres (3) unidades. Superarlo es causal de exclusión sistémica.
Seleccione el período de recategorización para evaluar los 12 meses correspondientes y compararlo con todas las categorías de la escala vigente en ese momento.
| Categoría | Tope Ingresos Brutos | Margen (Tope - Facturado) | Estado |
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* Esto guardará una "foto" inmutable de los ingresos y la categoría resultante para su respaldo profesional.
Calcula el ingreso presunto del período seleccionado sumando un 20% (Servicios) o 30% (Bienes) a los gastos de la actividad y gastos personales. Si este valor supera su categoría, AFIP puede recategorizarlo de oficio. Si supera la Categoría K, procede la exclusión.
| Categoría | Tope Ingresos Brutos | Margen (Tope - Presunto) | Estado |
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Compara los Kw consumidos en los últimos 12 meses. Si la lectura de una factura atraviesa el corte del período analizado, se aplica un cálculo proporcional exacto mediante Regla de 3 Simple.
| Comprobante | Período Lectura | Días Factura | Días en Período Analizado | Kw Factura | Kw Computados |
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| Categoría | Tope Energía (Kw) | Margen (Tope - Consumo) | Estado |
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Compara los alquileres devengados en los últimos 12 meses. El sistema cruza la vigencia de los contratos registrados con el período analizado.
| Categoría | Tope Alquileres ($) | Margen (Tope - Alquiler) | Estado |
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Calcula el ingreso presunto sumando un 20% o 30% a las acreditaciones bancarias computables del período seleccionado.
| Mes | Detalle por Banco | Total Consolidado |
|---|---|---|
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| Período | Detalle por Banco | Total Consolidado |
|---|---|---|
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| Acciones | Fecha ↕️ | Concepto Principal ↕️ |
Concepto 2 ↕️ |
Concepto 3 ↕️ |
Monto Extracto ↕️ |
Monto Bruto ↕️ |
Estado |
Comp. | Fact. |
Observación |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Seleccione una cuenta para ver los movimientos... | |||||||||||
| TOTAL FILTRADO (Computables): | $ 0.00 | $ 0.00 | |||||||||
| Fecha y Hora | Usuario / Responsable | Archivo Origen | Cant. Acreditaciones | Total Importado ($) | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Seleccione una cuenta para ver el historial... | |||||
💡 Tip - Crear Etiquetas Dinámicas: Haga Doble Clic Derecho rápido sobre cualquier número o dato en el sistema (ej: en Análisis Mensual) para crear una nueva etiqueta personalizada vinculada a ese dato.
Estas notas son exclusivas del cliente seleccionado. Inyecte la etiqueta (Ej: [Nota_Cooperativa]) en sus Plantillas Generales. Si otro cliente no posee dicha nota, la etiqueta se ocultará mágicamente al generar el mensaje.
Cualquier frase que registre aquí será tachada en rojo en el editor y eliminada por completo al generar el mensaje de WhatsApp para este cliente. Útil para excluir párrafos específicos de plantillas generales.
Aquí se almacenan las "fotos" inmutables con los 3 parámetros de la RG 4309 (Facturación, Gastos y Acreditaciones). Puede establecer la Categoría Efectiva (Declarada) o asentar una Recategorización de Oficio.
| Semestre Cerrado | Fecha Cierre | Cat. Sugerida | Cat. Efectiva (Declarada) | Cat. de Oficio (AFIP) | Usuario | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Mantenga presionado y arrastre los mensajes para cambiar su ordenamiento.
[G] Generales: Reordenan a todos los clientes globalmente.
[I] Individuales: Actúan como anexos dentro del orden maestro en este cliente.
Seleccione la factura emitida por el CUIT para el mes .
| Fecha | Período | Comprobante | Total $ | Vincular |
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Bienvenido a Gestión Monotributo Cloud. Este sistema está diseñado para automatizar el control fiscal, las recategorizaciones y el monitoreo de exclusiones en tiempo real de sus clientes adheridos al Régimen Simplificado.
Iniciar Sesión: El sistema utiliza su cuenta de Google. No necesita recordar contraseñas nuevas, garantizando máxima seguridad.
Multi-Dispositivo: Al ser un sistema Cloud, puede acceder desde su PC del estudio, Notebook o Celular. Sus datos y clientes están siempre sincronizados.
Puede utilizar el sistema como una App nativa, sin distracciones ni barras de navegador.
Usted tiene control total sobre sus datos. Desde "Mi Cuenta" puede eliminar su perfil definitivamente. Por seguridad, el sistema bloqueará la eliminación si usted aún tiene clientes registrados. Deberá borrar su cartera de clientes primero para proceder, evitando borrados accidentales.
El sistema opera bajo un modelo de suscripción según la cantidad de clientes que usted necesite gestionar.
Al igual que con su cuenta personal, no es posible eliminar un cliente si este contiene facturas cargadas o un historial de importación. Deberá vaciar primero la grilla de comprobantes para poder proceder con la eliminación definitiva de la ficha del cliente.
Puede invitar a sus colegas a gestionar un cliente específico con el botón "👥 Compartir". El invitado no consume su propio cupo y NO podrá ver al resto de su cartera de clientes.
El sistema se conecta a AFIP mediante un Agente Local Unificado (.exe). La plataforma web NUNCA le pedirá ni almacenará su Clave Fiscal.
Abra el Agente Local en su PC. En la web, toque "🤖 Sincronizar con ARCA" y seleccione obligatoriamente el rango de fechas (Desde/Hasta). El sistema le ofrecerá tres modalidades:
En la pestaña "Clientes", debajo del liquidador de la cuota, encontrará el botón "🤖 Consultar Deuda (Agente)".
El Agente Local permite descargar la constancia de inscripción oficial desde el Sistema Registral con un solo clic.
Exclusivo para clientes que tengan habilitado el panel de control de ATM. El robot ingresará automáticamente a la Oficina Virtual de Rentas, seleccionará todas las actividades declaradas del contribuyente, y descargará el PDF oficial de Ingresos Brutos a su computadora.
Al igual que con ARCA, el sistema mantiene una Bitácora de Descargas local para auditar las entregas de este comprobante provincial.
Desde la grilla de comprobantes, usted dispone de herramientas avanzadas para depurar y procesar volúmenes masivos de datos en segundos:
La pestaña Análisis Mensual se divide en dos grandes tableros de control independientes para organizar la información y evitar sorpresas fiscales:
[AnalisisFacturacion]: Desglosa período, monto facturado y tope de exclusión.[AnalisisCompras]: Audita el límite del 40%/80% sobre el tope máximo de la actividad.[AnalisisPrecioUnitario].[AnalisisUnidades].[AnalisisSuperficie].[RecatAnalisisVentas]: Genera el párrafo principal de ventas. Si el cliente tiene margen, informa cuánto puede facturar aún. Si se pasó, sugiere la nueva categoría, muestra su tope y el margen disponible en esa escala superior.[RecatAnalisisGastos]: Calcula el ingreso presunto (Markup 20/30%) y el margen real de compras (sin el incremento legal), permitiendo asesorar al cliente sobre cuánto puede gastar exactamente en el próximo período sin saltar de escala.[RecatAnalisisEnergia]: Compara el consumo anual contra el tope de la categoría actual del contribuyente.[RecatAnalisisAlquiler]: Verifica si el alquiler devengado excede los límites de la escala vigente.[RecatAnalisisAcreditaciones]: Cruza los movimientos bancarios contra el tope de ingresos de la categoría actual para detectar riesgos de ajuste de oficio por parte de ARCA.El módulo de acreditaciones está diseñado para procesar altos volúmenes de movimientos bancarios con agilidad:
Para optimizar el flujo de trabajo, el sistema cuenta con un motor de Persistencia en la Nube que elimina la necesidad de recalcular datos cada vez que se cambia de cliente.
Si usted cuenta con rol de Administrador, verá una pestaña adicional roja (🔒 Admin) con herramientas de control total:
.json y restaurarlo o transferirlo a la cuenta de otro usuario.Exclusivo para clientes que declararon poseer un local (propio o alquilado) afectado a la actividad (Art. 8 Ley Monotributo). Importante: Si en el perfil del cliente se seleccionó la opción "Sin Local", el sistema ocultará automáticamente todas las tarjetas y parámetros de energía eléctrica en los dictámenes de recategorización para mantener la interfaz enfocada y limpia.
Exclusivo para clientes que desarrollan su actividad en un local alquilado (locatarios).
Diseñado para contribuyentes que desarrollan la actividad de locación de inmuebles (locadores), automatizando controles legales y exenciones:
El sistema actúa como un auditor profesional registrando y sincronizando las categorizaciones:
Módulo diseñado como un Motor de Plantillas Inteligente para agilizar la comunicación mensual con su cartera de clientes.
[RecatTopeCatActual], [RecatMargenFacturacion] o los datos presuntos de Gastos y Acreditaciones, que leerán los datos exactos que arrojó el motor la última vez que presionó "Analizar"), etiquetas de perfil ([NombrePila], [MedioPago]), y etiquetas inteligentes de deuda ([EstadoDeudaAFIP], [NotaDeudaAFIP] y [EstadoDeudaATM]).[TopeCatX] (Ingresos), [TopeKWX] (Energía), [TopeAlqX] (Alquileres) y [TopeSupX] (Superficie).[MargenCatX] calculan automáticamente cuánto margen de facturación le resta al cliente para alcanzar el tope de la categoría "X" (basándose en los ingresos detectados en su último análisis). Estas variables son ideales para explicarle a un cliente cuánto margen le queda antes de saltar de tramo.[UltimaFacturaMes:CUIT_o_NOMBRE] para que el sistema busque el mes y año (MM/AAAA) de la última factura emitida a ese cliente particular. También dispone de [ProximaFacturaMes:CUIT_o_NOMBRE] que calcula automáticamente el mes siguiente. Ejemplo: [UltimaFacturaMes:20123456789] o [ProximaFacturaMes:Cooperativa de Trabajo].[Nota_Banco] y escribir el texto. Al utilizar [Nota_Banco] en su plantilla general, el sistema imprimirá el párrafo solo para ese cliente, y ocultará la etiqueta sin dejar espacios para el resto de sus clientes.[AnalisisPrecioUnitario], [AnalisisSuperficie], [RecatAnalisisSuperficie], [AnalisisAcreditaciones], [AnalisisEnergia], [AnalisisAlquiler], [RecatAnalisisVentas] y [RecatAnalisisGastos]. Estas etiquetas aparecen resaltadas en un tono Verde Esmeralda diferenciado en el editor. ℹ️ Se omiten o adaptan automáticamente según el perfil y los datos disponibles del cliente.En la solapa "Clientes", la tarjeta de "Cuota Actual" es el centro de cobro del sistema:
El sistema cuenta con un motor de reportes profesional para extraer información clave en formatos Excel y PDF, facilitando la entrega de documentación a sus clientes.
🎨 Calidad Premium: Los PDFs están diseñados con un membrete profesional que incluye el Nombre y CUIT del cliente, sin logos de terceros, listos para ser enviados por WhatsApp o Mail.
Gestión Monotributo Cloud - Inteligencia y Control Fiscal
| Nombre / ID Vigencia | Recat. Desde | Recat. Hasta | Pago Cuota Desde | Pago Cuota Hasta | Cat A (Serv / Bienes) | Acciones |
|---|
El sistema utilizará automáticamente los parámetros vigentes según el mes que se esté analizando.
| Nombre / ID Vigencia | Recat. Desde | Recat. Hasta | Pago Cuota Desde | Pago Cuota Hasta | Tope Ingresos (Cat A) | Tope Máximo (Cat K) | Acciones |
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Sube un archivo .JSON y asígnalo como un cliente nuevo en una cuenta de usuario.
Si tiene dudas, consultas, o sugerencias sobre el uso o el contenido de Gestión Monotributo, puede contactarnos a través de estos medios:
Si tiene un error de cálculos o facturas y desea que nuestro equipo lo revise directamente en su sistema, puede darnos acceso temporal:
1. Vaya a la pestaña 👤 Clientes.
2. Seleccione el cliente que presenta el problema.
3. Presione el botón amarillo 👥 Compartir (debajo de la barra de búsqueda).
4. Ingrese nuestro correo: cymaplicaciones@gmail.com y presione Invitar.
* Una vez solucionado el problema, vaya al mismo lugar y elimine nuestro acceso con un clic para mantener su total privacidad.
ℹ️ Al realizar consultas, es útil especificar la Categoría actual y una breve descripción del inconveniente para agilizar el análisis.
El contador invitado NO consumirá su propio cupo. Tampoco podrá ver a sus otros clientes.
...
Elegí el plan según la cantidad de clientes que necesites gestionar.
| Plan (Capacidad) | Valor Mensual |
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* Costo Base (5 Clientes): ... | Adicional (+5 Clientes): ...
ℹ️ Sobre el Plan Gratuito:
Disponés de 6 meses de prueba para evaluar el sistema con 1 cliente.
¿Cómo activar tu suscripción?
| Fecha | Detalle | Extendió | Monto |
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| Cliente | CUIT | ID | Acción |
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| Cliente | Dueño | Acción |
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Cargue manualmente o importe un Excel con 10 columnas (Cat, Ingresos, Sup, Kw, Alquileres, Precio, Imp.Serv, Imp.Bienes, SIPA, OS).
| Cat | Ingresos Brutos ($) | Sup. (m2) | Energía (Kw) | Alquileres ($) | Precio Unit. ($) | Imp. Serv. ($) | Imp. Bienes ($) | SIPA ($) | Obra Social ($) |
|---|
Para proteger tu privacidad, nuestro sistema en la nube nunca te pedirá tu Clave Fiscal. Utilizamos un "Agente Local".
1. Descargá el Agente Local en tu PC.
2. Ingresá CUIT y Clave Fiscal en el programa (quedan en tu PC).
3. Dejá el programa abierto y tocá el botón verde de importar en esta web.
| Categoría | Servicios ($) | Bienes ($) |
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Aplica al descargar PDFs. Actualizará automáticamente las facturas que ya estén importadas en el sistema (Requiere API Key en el Agente Local).
* La descarga de PDFs requiere configurar la carpeta destino en el Agente Local.
El sistema agrupa automáticamente las facturas cruzando el Período Facturado del comprobante con la Vigencia de los contratos registrados.
| Fecha | Tipo | Clasificación | Comprobante | Concepto Facturado | Contraparte | CUIT | Total $ |
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Configure los nombres exactos de las columnas tal como aparecen en el Excel de este banco. El sistema los recordará para futuras importaciones de esta misma cuenta.
El sistema buscará y reemplazará este texto automáticamente en las fechas y conceptos al importar.
💡 ¿Cómo funciona? Defina reglas basadas en conceptos o montos. Cuando un movimiento cumple las condiciones, el sistema aplicará las acciones automáticamente (marcar como revisado, cambiar computabilidad, etc.).
Escriba los nombres exactos de las columnas de su Excel. El sistema buscará estos títulos en las primeras 50 filas del archivo. El sistema recordará su configuración para este cliente.
Indique las columnas de su Excel. Los únicos valores permitidos son: Actividad, Personal o Bien de Uso. Si encuentra un valor distinto, se rechazará toda la importación.
Escriba los nombres de las columnas de su Excel. El texto de la columna Inmueble debe coincidir exactamente con el nombre declarado en la pestaña de Contratos.
Mapee las columnas de su Excel. Si hay varias filas para el mismo comprobante, el sistema sumará el total y validará que coincida con el sistema.
Suba uno o varios comprobantes en PDF. Gemini extraerá el detalle de ítems, cantidades y precios automáticamente.
El Agente Local utilizará la API Key de Gemini configurada para este cliente.
Agregue niveles de ordenamiento. El sistema agrupará y ordenará primero por el Nivel 1, luego por el Nivel 2, etc.
Analiza saltos numéricos en los comprobantes emitidos para detectar facturas faltantes o anuladas en ARCA no registradas en el sistema.
Valor: